03 — Tesis ve Mülk Yönetimi
Tesis ve Mülk Yönetimi
Bütçe ve aidat yönetiminden teknik bakıma, ortak alan işletmesinden hukuki süreç takibine kadar tesisin bütün yaşam döngüsünü tek sözleşmeyle üstleniyoruz.
Yönetim Anlayışımız
Yönetim, karar almak kadar
hesap verebilmektir.
Bir tesisin yönetimi; toplanan aidatın nereye gittiğini, hangi bakımın ne zaman yapıldığını ve hangi kararın neden alındığını her an gösterebilmekle başlar.
Mali süreçleri Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı çerçevesinde yürütür, gelir-gider tablosunu düzenli olarak yönetim kuruluna ve kat maliklerine sunarız.
Teknik bakım, personel, güvenlik ve temizlik kalemlerini tek çatı altında topladığımız için muhatap sayısı azalır, operasyon maliyeti sadeleşir.
Hizmet Kapsamımız
Tesisin bütün yükü, tek elde.
Mali işlerden teknik bakıma, personelden hukuki sürece kadar bir tesisin işlemesi için gereken her kalemi üstleniyoruz.
Mali Yönetim & Aidat
Bütçe hazırlığı, aidat tahakkuk ve tahsilatı, gecikme takibi, gelir-gider raporlaması.
Teknik Bakım & İşletme
Asansör, jeneratör, hidrofor, ısıtma-soğutma ve yangın sistemlerinin periyodik bakım takibi.
Ortak Alan İşletmesi
Havuz, fitness, sosyal tesis, otopark ve peyzaj alanlarının işletilmesi ve bakımı.
Personel Yönetimi
Kapıcı, teknisyen, bahçıvan ve destek personelinin özlük, bordro ve vardiya yönetimi.
Hukuki Süreç Takibi
Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında karar defteri, genel kurul organizasyonu ve icra takibi koordinasyonu.
Raporlama & Şeffaflık
Aylık faaliyet ve mali raporlar, denetime hazır kayıt düzeni, yönetim kuruluna düzenli bilgilendirme.
Yönetim Taahhüdümüz
Bir tesisi iyi yönetmenin ölçüsü, kriz anında ne yaptığınız değil; krizi hiç yaşatmayan bir bakım ve bütçe disiplinini yıllarca sürdürebilmektir.
Nasıl Çalışıyoruz
Devirden raporlamaya dört adım.
Devir & Tespit
Mevcut mali durum, sözleşmeler, demirbaş ve teknik altyapı eksiksiz tespit edilip tutanağa bağlanır.
Bütçe Kurgusu
Yıllık işletme projesi hazırlanır; aidat kalemleri gerekçeleriyle birlikte yönetime sunulur.
İşletme
Bakım takvimi, personel düzeni ve tedarik süreçleri devreye alınır; günlük işleyiş tek elden yürütülür.
Raporlama
Aylık mali ve faaliyet raporları hazırlanır; genel kurula denetime hazır bir kayıt düzeniyle girilir.
Tek Merkezden Koordinasyon
Her tesis ayrı izlenir,
bütün operasyon birlikte yönetilir.
Saha ekipleri, tedarikçiler ve yönetim kurulları arasındaki bilgi akışını tek merkezde toplarız. Her tesisin bütçesi ve performansı ayrı raporlanırken ortak standartlar bütün portföyde korunur.
- Tesis bazında bütçe, bakım ve faaliyet takibi
- Yönetim kurullarına düzenli ve karşılaştırılabilir raporlama
- Saha ekipleri ve tedarikçiler için merkezi koordinasyon
- Portföy genelinde ortak hizmet ve kalite standardı
Sık Sorulanlar
Merak edilenler
Yönetim değişikliği nasıl oluyor, mevcut yönetimden devir zor mu?
Devir süreci bizim yürüttüğümüz bir iştir. Mevcut yönetimden mali kayıtlar, sözleşmeler, demirbaş listesi ve teknik dokümanlar tutanakla teslim alınır. Kat maliklerinin süreçte yapması gereken tek şey genel kurul kararıdır.
Aidat tahsilatını siz mi yapıyorsunuz?
Evet. Tahakkuk, bildirim, tahsilat ve gecikme takibi tarafımızca yürütülür. Tahsil edilemeyen alacaklarda yönetim planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde hukuki süreç başlatılır; süreç yönetim kuruluyla birlikte yürütülür.
Toplanan para nerede tutuluyor, nasıl denetleniyor?
Tesise ait gelirler tesis adına açılmış hesapta tutulur, şirket hesabıyla karıştırılmaz. Her ay gelir-gider tablosu ve banka hareketleri yönetim kuruluna sunulur; denetim kurulu her an inceleme yapabilir.
Güvenlik ve temizliği de sizden alırsak avantajı ne olur?
Tek sözleşme, tek muhatap ve tek standart. Ayrı firmalarla çalışıldığında sorumluluk sınırları bulanıklaşır; birleşik hizmette koordinasyon yükü ortadan kalkar ve toplam maliyet genellikle düşer.
Acil bir arıza olduğunda müdahale süresi ne kadar?
Su baskını, asansörde mahsur kalma ve elektrik kesintisi gibi acil durumlarda 7/24 çağrı hattımız devrededir. Teknik ekip yönlendirmesi çağrı anında yapılır; saha müdahalesi tesise olan mesafeye göre planlanır.
Diğer Hizmet Kollarımız
Tek çatı, tek standart.
Teklif Alın
Tesisiniz için size özel
bir teklif hazırlayalım.
İhtiyacınızı yerinde inceleyelim; güvenlik, temizlik ve tesis yönetimini kapsayan entegre bir çözüm planını 48 saat içinde önünüze koyalım.
info@stavipgroup.com
Şirket Hatlarımız